Меню

Бумажные трудовые книжки уходят в прошлое

| Публикации | 85 | Время чтения: 3 мин.

Многих взбудоражила новость о том, что с 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. В связи с этим новшеством возникает большое количество вопросов. В этом посте вы можете прочитать о том, обязателен ли переход, в какие сроки он будет осуществляться, что делать со старой трудовой книжкой при переходе на “цифру”.


СОДЕРЖАНИЕ:

1. ГДЕ МОЖНО БУДЕТ ПОСМОТРЕТЬ СВЕДЕНИЯ ИЗ СВОЕЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

2. ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

3. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

4. КАКИЕ СВЕДЕНИЯ БУДУТ СОДЕРЖАТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

5. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

6. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ ДЛЯ РАБОТНИКА


1. ГДЕ МОЖНО БУДЕТ ПОСМОТРЕТЬ СВЕДЕНИЯ ИЗ СВОЕЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

Электронные трудовые книжки будут доступны в цифровом формате через кабинет страхователя. Посмотреть сведения из нее можно будет также на портале Госуслуг. А еще Пенсионный фонд обещает разработать специальное приложение.

Получить сведения можно будет и на бумажном носителе, но уже в форме выписки от бывшего или нынешнего работодателя либо МФЦ или территориального управления ПФР.

2. ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Переход уже начался с 1 января 2020 года. Пока он добровольный, работник может подтвердить свое согласие на электронный учет либо заявить о своем желании сохранить бумажную книжку. 

Чтобы выбрать один из двух вариантов, нужно до 31 декабря 2020 года подать заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронный формат.

Но если о намерении вернуть на руки  бумажную трудовую книжку не заявлено напрямую, с 1 января 2021 года работодатель продолжит ее вести.

При этом те работники, которые не согласятся на ведение электронных книжек, сохранят за собой право на бумажную трудовую книжку и при переходе к другому работодателю.

А вот сотрудники, которые впервые начнут работать с 2021 года или позднее уже не смогут выбирать: у них трудовая книжка сразу будет в форме электронной отчетности, и возможность завести бумажную книжку для них не предусмотрена.

Важно!  После перехода на электронную бумажная трудовая книжка будет возвращена Вам. В ней будет сделана соответствующая отметка и сохранятся записи о местах работы до перехода на новый вариант. В электронной версии будут только сведения о местах работы с 2020 года, так что сохраняйте бумажную трудовую книжку. 

3. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

До 30 июня 2020 года работодателю необходимо письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанном с введением электронных трудовых книжек, а также о праве сделать выбор между старым и новым вариантом.

С 1 января 2020 года работодатель обязан не позднее 15-го числа месяца, следующего за переводом, приемом на работу или увольнением, а также за выбором работником варианта трудовой книжки, предоставить соответствующие сведения в ПФР.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении сведения об этом должны будут предоставлять в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания документа об увольнении или приеме на работу.

Если работник выберет сохранить бумажную трудовую книжку (или не выберет ни одного из вариантов открыто), работодатель продолжает ее ведение и вносит сведения в оба варианта — бумажный и электронный.

4. КАКИЕ СВЕДЕНИЯ БУДУТ СОДЕРЖАТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

  • Информация о работнике.

  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

  • Место работы.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение).

  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение.

  • Вид поручаемой работы.

  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа).

  • Причины прекращения трудового договора.

Таким образом, содержание бумажной и электронной книжки будут идентичны, с той лишь разницей, что во второй будут сведения о работе с 1 января 2020 года.

5. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Как будет предъявляться электронная трудовая книжка при трудоустройстве?

В форме выписки, которую можно получить в МФЦ или территориальном органе ПФР или в электронной форме, но с цифровой подписью.

Что будет, если не подать заявление до 31 декабря 2020 года?

Работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку.

Можно ли перейти на электронную версию трудовой книжки в следующем году или позже?

Да, работник вправе сделать это в любой момент времени, в том числе и по истечении 2020 года.

Как перейти на электронный формат трудовой книжки?

Для этого нужно будет написать заявление работодателю в произвольной форме.

6. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ ДЛЯ РАБОТНИКА

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки можно скачать здесь.


Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно скачать здесь.

Вам также может быть интересно:

Место рассмотрения трудовых споров 

Неполный рабочий день для родителей и беременных 

Госпошлина за подачу искового заявления в суд 

Как получить две пенсии сразу 

Составление искового заявления в суд 


Самые популярные статьи:


Читайте нас там, где Вам удобно: